VB by 4most is een consultancy gespecialiseerd in financieel risicomanagement bij financiële instellingen. We zijn onderdeel van een internationale consultancy en bestaan in Nederland uit een jong en ambitieus team van consultants met een kwantitatieve achtergrond. Om ons te ondersteunen zijn we op zoek naar een communicatief sterke en gestructureerde Office Manager die ons team twee dagen per week komt versterken.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je de spil in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat onze interne processen soepel verlopen en ondersteunt het management en onze consultants bij uiteenlopende operationele taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Eerste aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s.
• Meedenken en bijdragen aan het verbeteren van interne processen.
• Waken over de beschikbaarheid van de consultants
• Uitvoeren van overige operationele en administratieve werkzaamheden.
• Verwerken en controleren van de lonen en urenregistratie.
• Beheren van de facturatie en ondersteunen bij de financiële administratie.
• Bijhouden en opvolgen van het urenmanagement van onze consultants.
Wat breng je mee?
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of operationele rol (bijv. Office Manager, Administratief Medewerker of HR-support).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Ervaring met Humanwave en Exact is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Woonachtig in de omgeving van Amsterdam is een pré i.v.m. de kantoorlocatie.
• Beschikbaar voor twee dagen per week (16 uur).
Wat bieden we jou?
• Een veelzijdige en afwisselende rol met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Flexibiliteit om je werk goed te combineren met privé (hybride werken mogelijk).
• Een betrokken, professioneel en gezellig team van consultants.
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je deel uitmaken van ons team? Stuur dan je CV en korte motivatie naar recruitment@vbadvisory.nl. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Apply by email